各学院:

毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，对于学校和各单位今后开展校友工作、举办各类展览等具有重要意义。为及时完成2019届毕业生合影照片的归档工作，现将有关事项通知如下：

1.归档范围

以班级为单位，各学院2019届毕业生合影照片

2.归档要求

（1）照片务必要齐全完整，做到毕业每个班级无一遗漏；

（2）纸质照片和电子照片各归档一份；电子照片为jpg格式，与纸质照片正反面完全一致；电子照片统一命名格式为：威廉希尔足球官网XX学院2019届XX专业XX班毕业合影；分辨率，采用2100*1500。

（3）纸质照片正面必须显示学院、班级及毕业年份；学生名单附于照片下方或背面，字体用仿宋或楷体，与正面人员相对应，且于合适位置注明摄影者。

3.归档时间

各院部应高度重视毕业生合影照片的归档工作，认真做好上述归档材料的收集、整理工作，并于2019年6月30日前移交到学校学生工作处(大学生指导与服务中心)。

电子版发送至：45608326@qq.com

联系人：范松    联系电话：680

学生工作处

2019年5月28日